Kādu elektronisko parakstu izvēlēties: "eParaksts mobile", "Smart‑ID" vai eID karti?

Galvenie elektroniskā paraksta rīki Latvijā

Latvijas priekšrocība ir tā, ka visi trīs galvenie parakstīšanās rīki nodrošina augstāko drošības līmeni – kvalificētu elektronisko parakstu. Tas nozīmē, ka izvēle ir nevis par drošību, bet gan par lietošanas ērtumu un ieradumiem. Visu šo rīku ikdienas lietošanai ir jāiegaumē PIN kodi, kurus nedrīkst nevienam izpaust.

eParaksts mobile

Šo Latvijas nacionālo e-identifikācijas rīku izdod Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC) mobilās lietotnes formātā. Līguma noslēgšanai dokumentus piegādā ar kurjeru, bet, ja personai ir pieejama eID karte un tās PIN kodi, to var izdarīt arī attālināti.

Smart-ID

Šis arī ir viedierīcei piesaistīts e-identifikācijas rīks mobilajā lietotnē, ko nodrošina igauņu uzņēmums "SK ID Solutions". 2023. gadā "Smart-ID" ieguva kvalificēta identifikācijas pakalpojuma statusu Latvijā atbilstoši LR normatīvajiem aktiem. "Smart-ID" kontu var reģistrēt attālināti, izmantojot pasi vai eID karti ar elektronisko mikroshēmu. Klātienē to var izdarīt arī bankas filiālē, ja esat "SEB", "Swedbank" vai "Luminor" bankas klients.

eID karte

eID karte ir obligāts personu apliecinošs dokuments, ko izsniedz Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP), bet, lai ar karti parakstītu dokumentus, LVRTC tās mikroshēmā nodrošina kvalificētu e-paraksta sertifikātu. Agrāk parakstīšanai ar eID karti obligāti bija nepieciešams fizisks viedkaršu lasītājs, taču tagad ir pieejama jauna iespēja — lietotne "eID Scan" un viedtālrunis ar NFC funkciju. Ja eID karte ir izgatavota pirms kāda laika, jāpārliecinās, ka paraksta sertifikātam nav beidzies termiņš.

Kā izvēlēties sev piemērotāko?

Piemērotākā elektroniskā paraksta rīka izvēle ir atkarīga no jūsu darba un parakstīšanās ieradumiem. Pirmkārt, jāuzsver, ka ikvienam vajadzētu aktivizēt vismaz divus e-paraksta izveides rīkus, lai neparedzētu darbības traucējumu gadījumā būtu pieejama alternatīva. Otrkārt, jāizvēlas ikdienas darbam piemērota e-parakstīšanas platforma, kas atbalsta izvēlētos e-identifikācijas rīkus.

• Vai bieži esat ceļā un strādājat arī telefonā?
  Tad piemēroti būs "eParaksts mobile" vai "Smart-ID". Ar abiem rīkiem var parakstīt dokumentus viedtālrunī. Mobilajā lietotnē "eParakstsLV" var parakstīt ar "eParaksts mobile", bet lietotnē "Dokobit" var parakstīt ar abiem minētajiem rīkiem – gan "eParaksts mobile", gan "Smart-ID".
• Strādājat galvenokārt pie datora?
  Darbam datorā piemēroti būs visi trīs minētie e-identifikācijas rīki. Atbilstoši savām vajadzībām kā parakstīšanas platformu varat izvēlēties gan tīmekļa versiju, ko piedāvā "Dokobit by Signicat" vai "eParakstsLV", gan datorā lejupielādējamu programmu "eParakstītājs 3.0".

Ir svarīgi atcerēties, ka dokumenta dzīves cikls ar parakstīšanu nebeidzas. Ir jāpārbauda saņemto parakstu derīgums ar kvalificētu validācijas pakalpojumu atbilstoši ES regulējumam. Šāds pakalpojums papildus parakstīšanai pieejams "Dokobit by Signicat" portālā.

E-paraksts privātām vajadzībām vai biznesam

Privātai lietošanai galvenais kritērijs ir ērtība – derēs jebkurš aprakstītais elektroniskais paraksts un uzticama e-parakstīšanas platforma, kas atbalsta šo jūsu izvēlēto rīku.

Savukārt biznesā e-parakstīšanas platformas izvēle ir stratēģisks lēmums, kas ietekmē ne tikai jūs, bet arī darbinieku efektivitāti, klientu pieredzi un uzņēmuma juridisko drošību. Izvēlieties sertificētu partneri, kura platforma ne tikai garantē katra paraksta juridisko spēku, bet arī spēj apvienot lietotājus ar atšķirīgiem parakstīšanās rīkiem vienotā darbplūsmā un piedāvā arī elektronisko parakstu kvalificētu validācijas pakalpojumu atbilstoši ES regulējumam.