Kā pareizi uzrakstīt iesniegumu, lai tas būtu saprotams ierēdņiem?
Tiesībsarga birojs aicina ikvienu, kuram ir jāraksta oficiāls iesniegums, aplūkot viņu jaunāko video. Padomi video ir izklāstīti iespējami vienkārši un saprotami, lai palīdzētu cilvēkiem, kuri iesniegumu raksta pirmo reizi.
Ja esat nonākuši sarežģītā situācijā, tad iesniegumu uzrakstīt var būt tiešām grūti. Viss notikušais jāapraksta tā, lai iesnieguma lasītājs saprastu un tiešām varētu palīdzēt.
"Redzam, ka cilvēkiem tie sagādā lielākās problēmas. Sastrukturēt domu, lai mana sarežģītā situācija būtu saprotamāka tam, kurš lasīs iesniegumu," norāda Tiesībsarga biroja Komunikācijas un starptautiskās sadarbības nodaļas vadītāja Ruta Siliņa.
Tiesībsarga birojā ir sagatavoti padomi, kas detalizēti apraksta to, kā uzrakstīt pareizu iesniegumu.
Sākot ar noformējumu līdz iesnieguma saturam. Sekojot padomiem, ikviens var sagatavot iesniegumu, kas būs saprotams ne vien jums, bet arī tam ierēdnim vai amatpersonai, kura to lasīs.
"Šeit es gribētu lietot analoģiju, ka aizbraucot uz Lielbritāniju runāsim angļu valodā, bet aizbraucot uz Vāciju priekšroka būs vācu valodai. Savukārt iesniegums ir tāda juridiska valsts, kurā mums būtu jālieto juridiskā valoda," saka Siliņa.
Vēl pat pirms iesnieguma rakstīšanas ir kodolīgi jānoformulē galvenais vēstījums un tas, kādu rīcību ar šo iesniegumu vēlaties panākt.
Rakstot iesniegumu būtībā ir jāuzraksta divas lietas, kas ir galvenās. Jāapraksta sava problēma un to kā jūs vēlaties, lai jums palīdz.
Iesnieguma saturam jābūt kodolīgam. Tāpēc emocijas un garu problēmas vēstures izklāstu rakstīt nav vērts. "Jo tajā situācijā, kad iestāde saņems iesniegumu un viņiem nebūs skaidrs, kas ir tas lūgums ko iesniedzējs vēlās, tad iestāde rakstīs atpakaļ ar lūgumu precizēt. Tad tas termiņš pagarinās," skaidro Tiesībsarga pārstāve.
Plašāk par to, kā, rakstot iesniegumu, ietaupīt savu un citu cilvēku laiku un pūles, iespējams uzzināt tiesībsarga biroja sagatavotajā video.
Ziņo par kļūdu rakstā
Iezīmē kļūdaino tekstu un spied Ctrl+Enter.
Iezīmē kļūdaino tekstu un ziņo par to!
