Kāpēc biroja ikdienu visbiežāk izjauc tieši sīkumi?

Tie ir jautājumi, kurus kaut reizi, visticamāk, dzirdējis ikviens biroja darbinieks. Un, lai gan tie šķiet pavisam ikdienišķi, reizēm pietiek ar vienu mazu ķibeli, lai uz brīdi apstātos daudz lielāks process.

Birojā parasti domājam par klientiem, sapulcēm, projektiem, termiņiem un rezultātiem. Taču aiz katras produktīvas darba dienas ir desmitiem daudz mazāk pamanāmu lietu, kurām vienkārši jābūt savā vietā un jādarbojas.

Papīram jābūt printerī, printerim jādrukā, kafijai jābūt pieejamai, un darba vietai jābūt ērtai.

Kad viss darbojas, par to neviens īpaši nedomā. Un, iespējams, tieši tas ir labi organizēta biroja lielākais noslēpums.

Birojs bez apstājas nav tikai sauklis

Rolling jau kopš 2002. gada palīdz uzņēmumiem rūpēties par biroja ikdienas "neredzamo infrastruktūru".

No biroja tehnikas un tās servisa līdz kancelejas precēm, mēbelēm, ergonomikas risinājumiem, kafijas aparātiem, pārtikas un saimniecības precēm. Ideja ir vienkārša: cilvēkiem birojā būtu jādomā par savu darbu, nevis par to, kas atkal ir beidzies vai pārstājis darboties.

Tieši šeit arī slēpjas atšķirība starp biroja preču piegādātāju un partneri, kurš saprot biroja ikdienu kopumā.

Uzņēmumam nav nepieciešams vienkārši printeris. Tam nepieciešama iespēja drukāt tad, kad tas vajadzīgs.

Nav nepieciešams tikai kafijas automāts. Nepieciešama kafijas pauze, kas notiek tad, kad tai jānotiek.

Un ne vienmēr tehniku vispār nepieciešams iegādāties. Dažkārt ērtāks risinājums ir noma kopā ar servisu un uzturēšanu.

Kad tehnika kļūst par rūpi, Rolling to paņem savās rokās

Mūsdienu birojā tehnika ir daļa no ikdienas darba procesa. Tāpēc tās apstāšanās nozīmē vairāk nekā tikai kaitinošu kļūdas paziņojumu ekrānā.

Rolling serviss nodrošina biroja tehnikas diagnostiku, regulāro apkopi, remontu, detaļu nomaiņu, testēšanu un kalibrēšanu. Ja remonts prasa ilgāku laiku, nepieciešamības gadījumā iespējams nodrošināt arī aizvietošanas iekārtu, lai darba process nebūtu jāpārtrauc.

Tas attiecas ne tikai uz printeriem, kopētājiem vai dokumentu smalcinātājiem, bet arī uz vienu no biroja neoficiāli svarīgākajām iekārtām – kafijas automātu.

Rolling nodrošina kafijas aparātu apkopi un remontu, rūpējoties par to, lai tehniskas problēmas nekļūtu par vēl vienu lietu darbinieku ikdienas uzdevumu sarakstā.

Jo ir lietas, kurām birojā vienkārši negribas ļaut apstāties.

Tukšs kārtridžs ne vienmēr nozīmē, ka jāpērk jauns

Vēl viena situācija, kas birojā atkārtojas regulāri: printeris paziņo, ka toneris ir beidzies.

Pirmais risinājums šķiet acīmredzams – iegādāties jaunu kārtridžu. Taču tā nav vienīgā iespēja.

Rolling piedāvā kārtridžu uzpildi un atjaunošanu, kas uzņēmumiem ļauj atkārtoti izmantot esošos kārtridžus un samazināt regulārās drukas izmaksas.

Turklāt uzpilde nenozīmē vienkārši tonera papildināšanu.

Vispirms kārtridžam tiek veikta diagnostika un testa izdruka. Tas tiek izjaukts un attīrīts, bet nepieciešamības gadījumā nolietotās detaļas tiek nomainītas. Pēc tam ar sertificētām iekārtām tiek iepildīts konkrētajam modelim atbilstošs tonera daudzums un veikta atkārtota kvalitātes pārbaude.

Ja kārtridža detaļas ir nolietojušās, tiek veikta tā atjaunošana. Tas palīdz novērst tādus drukas defektus kā svītras, punkti, nevienmērīgs fons vai pazemināta izdrukas kvalitāte.

Rezultātā uzņēmumam nav katru reizi jāiegādājas jauns oriģinālais kārtridžs, bet esošajam iespējams dot nākamo darba ciklu.

Tas nozīmē ne tikai iespēju ietaupīt, bet arī mazāk atkritumu. Rolling norāda, ka kvalitatīvs kārtridža korpuss atkarībā no tā stāvokļa var kalpot vairākus drukāšanas ciklus, nomainot nolietotās detaļas un atkārtoti uzpildot toneri.

Arī pēc uzpildes kvalitāte tiek kontrolēta. Ja rodas ar uzpildīto vai atjaunoto kārtridžu saistīta problēma, Rolling servisā iespējams pārbaudīt gan pašu kārtridžu, gan drukas iekārtu.

Tādējādi kārtridžu uzpilde kļūst nevis tikai par lētāku alternatīvu jauna kārtridža iegādei, bet par daļu no pilnvērtīga drukas tehnikas servisa.

Ne vienmēr jāpērk – dažkārt ērtāk ir nomāt

Arī biroja tehnikas iegāde ne vienmēr ir vienīgais risinājums, īpaši tad, ja printeris nepieciešams konkrētam projektam, projektors pasākumam vai kafijas automāts jaunam birojam.

Rolling piedāvā gan īstermiņa, gan ilgtermiņa biroja tehnikas un kafijas aparātu nomu.

Nomas risinājumā iespējams iekļaut tehnisko apkopi un remontu, savukārt tehnisku problēmu gadījumā nomas iekārtu iespējams aizstāt ar līdzvērtīgu.

Uzņēmumam tas nozīmē mazāk rūpju par tehnikas iegādi, uzturēšanu un remontu un vairāk iespēju koncentrēties uz savu darbu.

Biroja komforts sākas ar detaļām

Tomēr labs birojs nav tikai tehnika, tā ir arī vide, kurā cilvēks pavada lielu daļu darba dienas.

Krēsls, galds, apgaismojums, ergonomika, darba vietas organizācija un tas, cik ērti pieejamas ikdienā nepieciešamās lietas, kopā veido darba vidi.

Tāpēc biroja organizēšana sākas nevis ar jautājumu "ko mums vajadzētu nopirkt?", bet gan ar daudz praktiskāku jautājumu:

Uzņēmuma sauklis ir "Birojs bez apstājas!" – ideja, ka biroja ikdienas vajadzību nodrošināšanai nevajadzētu kļūt par šķērsli darbam.

Rolling. Birojs bez apstājas!